招聘单位发布就业信息和使用第一会议室注意事项

电信学院为了更好的服务招聘单位，提供学院第一会议室作为招聘宣讲场地，会议室具体地址为：西安交通大学兴庆校区电信学院第一会议室（西一楼344房间），以下注意事项请使用会议室的招聘单位配合，共同做好就业工作：

1. 招聘单位如需预约第一会议室进行宣讲或面试，请将招聘资质（组织机构代码证扫描件、营业执照扫描件）、招聘简章、预约时间以及宣讲会负责人的联系方式，发送至电信学院研工部邮箱：eiygb@mail.xjtu.edu.cn。

2. 如果已经电话确定预定时间，请在招聘简章中将宣讲时间、地点标明再将招聘简章和招聘资质发送至研工部信箱。

3. 预约成功后，一般情况请不要变更，以免影响其他单位预定会议室，如确有特殊情况需取消宣讲或面试，请在第一时间联系研工部取消预约，联系电话：029-82664938-14。请在预定时间提前一个工作日打电话再次确认会议室的预订情况，以免有突发状况。

4 使用前如需开门，请在上班时间与西一楼324房间值班人员取得联系，离开会议室时请来324说明。使用期间，会议室内务必留有贵单位工作人员，不得在未锁门的情况下全部离开会场。

5. 由于第一会议室的音响、话筒等设备已被之前来进行宣讲的招聘单位损坏，目前只有投影仪可供使用。招聘单位如需使用音响、话筒等设备，请自行准备，敬请谅解。

6. 使用第一会议室期间，请爱护会场内的设备。在打开或关闭设备、插拔线路时请务必小心，同时注意自身用电安全，如有损坏，需照价赔偿。

7. 使用投影仪时，首先打开与门同侧墙壁上的投影仪开关，此时投影仪将开启，投影仪红灯闪烁，再使用遥控器。之后将桌面上的串口线连接至电脑，即可使用。离开时请用遥控器关闭投影仪，并将墙上投影仪开关关闭。

8. 使用第一会议室时，请勿在会议室内外的墙壁上张贴宣传品，如需张贴海报，请在一楼大厅的宣传栏中张贴。X展架、易拉宝等宣传品可摆放在会场外。

9. 在离开会场时，请将会议室恢复原样，带走使用期间产生的垃圾及废品，不要误拿会场内的设备，以便其他招聘单位使用，关闭灯、空调，投影仪、窗户。

10.公司的发来的招聘信息我们会发布在学院就业网站板块http://www.oakorn.com/，如需要在学校就业中心发布就业信息，需到学校就业中心网站http://job.xjtu.edu.cn/上进行注册，审核资质后可自主发布招聘信息。

附：研工部上班时间

上午  8：00——12:00

下午  冬季作息（10月1日 — 次年5月1日）：2:00——6:00

夏季作息（5月1日 — 10月1日）：2:30——6:30

感谢配合！

                                   电信学院

                     2016年10月